Безкоштовний інструмент · без анкети · 30 секунд

Оргсхема вашої компанії: люди, задачі — і що з них забирають агенти

Достатньо адреси сайту і кількості людей — решту агент покаже сам.

співробітників:

9 типових департаментів — вони є в кожній компанії

Клікніть блок — задачі та ролі в панелі поруч

Фронт-офіс

Двигун

Забезпечення

Інша сфера · департамент

Продажі

~3 люд. (типова оцінка для 25 осіб — можна правити)

Заявка → пропозиція → домовленість.

КП і рахунки — за хвилини, не за півдня≈8,8 год/міс
AI збирає комерційну пропозицію та рахунок з даних розмови/CRM — менеджер лише перевіряє і тисне «надіслати».
Жодної загубленої домовленості після дзвінка≈5,3 год/міс
AI слухає записи розмов, витягує домовленості («вишліть рахунок», «передзвоніть у четвер») і нагадує, поки не закрито.
Як у нас: кожен наш дзвінок транскрибується, AI пише підсумок і список домовленостей
Перша відповідь на заявку — за 3 хвилини, не завтра≈12 год/міс
Бот миттєво відповідає на нову заявку, ставить кваліфікаційні питання і передає менеджеру вже «теплого» клієнта.
Як у нас: заявка з сайту одразу падає в CRM і в Telegram команди — жодна не чекає ранку
CRM заповнюється голосом — не руками≈10,5 год/міс
Менеджер надиктовує підсумок розмови на ходу — AI перетворює це на охайну нотатку в CRM з наступним кроком.
Обдзвін «сплячої» бази без менеджера≈16,7 год/міс
Голосовий AI-агент проходить базу неактивних клієнтів з коротким питанням-пропозицією і віддає менеджеру лише зацікавлених.
Як у нас: чесно: у нас це якраз вмикається — AI-автодзвін кваліфікує заявки до зустрічі

Клікни статус: «вже автоматизовано» і «не актуально» чесно приберуть години задачі з підсумку під схемою.

Компанії схожого розміру найчастіше починають з авто-КП, рахунків і контролю домовленостей після дзвінків.

Разом у задачах цієї схеми: приблизно 366,3 год/міс рутини, яку можна поступово віддати AI-агентам.

Шлях клієнта — 6 кроків крізь департаменти

Типовий шлях для вашої галузі

Маркетинг: Клієнт дізнається про вас: контент, реклама, рекомендації.
Продажі: Заявка → пропозиція → домовленість.
Операції: Основна робота для клієнта виконується.
Фінанси: Рахунки, оплати, документи.
Сервіс і підтримка: Супровід, питання, повторні звернення.
Маркетинг: Задоволений клієнт рекомендує далі.

HR, Закупівлі й логістика, IT і дані на шляху клієнта не стоять — вони підтримують усі кроки зсередини.

Задачі департаментів — реальні картки з нашої бібліотеки автоматизацій (кожна виросла з живого кейсу). Цифри «год/міс» — типові консервативні оцінки для компанії такого розміру; статуси задач правляться кліком і чесно міняють математику. Обов'язки й метрики ролей — з канонічного словника; для нестандартних назв генеруються під галузь і розмір.